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Maîtriser la collaboration numérique : travailler de manière productive avec Outlook, Kanban et l’IA

Boîte à outils pour l'assistance virtuelle et le travail intelligent

On Demand

  : 09h00 - 16h30

Début : À partir de 2025

Fin : 2025

Durée :2,0 jours

Numéro de l'événement : CF0IG.00.00C

         Au Choix


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à partir de
£ AAH0,00 euro
(hors TVA)

Travail Intelligent : Optimisez Votre Vie de Bureau Moderne

Dans un monde des affaires en constante évolution, il est essentiel de rester à jour et d’acquérir des compétences pour répondre aux défis de la vie de bureau moderne.

Ce séminaire offre :

  1. Une introduction complète au travail intelligent.
  2. Une présentation d’outils numériques pour optimiser votre travail quotidien.
  3. Des solutions pour gérer efficacement le flot d’informations, les tâches et les projets.
  4. Des astuces pour intégrer l’intelligence artificielle (IA) dans votre routine professionnelle.

Objectif de la formation continue

Ce séminaire vous permettra :

  1. D’accomplir vos tâches efficacement grâce à des outils numériques modernes.
  2. De réduire le gaspillage de temps et de ressources pour les tâches de routine.
  3. D’améliorer votre organisation des projets et des informations, simplifiant ainsi votre travail tout en réduisant le stress.
  4. De perfectionner vos compétences en communication, facilitant des échanges professionnels et constructifs avec collègues, supérieurs et clients.
  5. D’utiliser l’intelligence artificielle au quotidien, en comprenant les besoins et attentes des différentes générations et personnalités.

Méthodes Utilisées

  1. Présentations interactives.
  2. Discussions de groupe.
  3. Études de cas réels.
  4. Pratiques exemplaires.
  5. Exercices pratiques et démonstrations en direct.

Pré-requis Techniques pour Participer à Nos Formations en Ligne

Nos formations reposent sur des plateformes entièrement accessibles via un navigateur , éliminant ainsi le besoin d’installer un logiciel supplémentaire. Pour garantir une expérience optimale, veuillez vous assurer de disposer des éléments suivants :

  1. 🌐 Connexion Internet stable : une ligne DSL d’au moins 6000 est nécessaire, avec une connexion par câble LAN fortement recommandée pour une meilleure fiabilité.
  2. 🌍 Navigateur compatible et à jour : utilisez Firefox, Google Chrome, Edge ou Safari. Veuillez noter qu’Internet Explorer n’est pas pris en charge.
  3. 💻🎧 Équipement audio et vidéo : un ordinateur (PC ou portable) équipé de haut-parleurs ou écouteurs, d’un microphone et d’une webcam fonctionnels.

Avec ces conditions techniques en place, vous pourrez profiter pleinement de nos sessions interactives et enrichissantes en ligne.

SMART WORKING – Maîtrisez les Outils Numériques Modernes1. Contrôlez le flux d’informations :

  1. Trucs et astuces pour gérer efficacement Outlook et MS Teams.
  2. Enregistrement, attribution et évaluation des tâches avec Outlook et To Do.
  3. Gestion des projets via des tableaux Kanban comme MS Planner.
  4. Développement et utilisation efficace des workflows.
  5. Travail collaboratif dans le cloud avec SharePoint et OneDrive.
  6. Travail en réseau grâce à Microsoft 365.

OUTILS DE COLLABORATION VIRTUELLEOptimisez vos réunions et collaborations :

  1. Carnet numérique OneNote : Utilisation avancée pour des réunions, projets, tâches, événements, procès-verbaux, et votes.
  2. Gestion de réunions virtuelles : Innovations avec Teams, OneNote et IA (y compris transcription automatisée).
  3. Collaboration intergénérationnelle : Apprenez à gérer des équipes de générations différentes.
  4. Boîte à outils digitale : Découvrez des stratégies et outils pour maximiser la collaboration numérique.

AUTOGESTION 4.0 : Gagnez en Sérénité et Productivité

  1. Méthodes modernes pour une gestion de soi efficace.
  2. Techniques pour transformer les sources de stress en leviers de motivation.
  3. Kits d’urgence : Méthodes pratiques pour réduire le stress en situation quotidienne.

COMMUNICATION PROFESSIONNELLE

  1. Bases essentielles pour une communication claire et efficace.
  2. Techniques pour donner et recevoir des retours constructifs.
  3. Répondre avec assurance et diplomatie aux critiques.

NOTRE COPILOTE AU BUREAU : L’IA À VOTRE SERVICEChatGPT & Co. comme assistants numériques :

  1. Où et comment les outils IA (comme ChatGPT et Copilot) transforment le travail de bureau.
  2. Utilisations pertinentes dans la gestion de texte, de langues, et de présentations.
  3. Création de contenus visuels et transcription automatisée de réunions et appels (Text to Audio).
  4. Intégration de l’IA dans les produits Office via Microsoft Copilot Pro.
  5. Exemples concrets d’applications avec des chatbots et assistants vocaux.

Un séminaire interactif avec démonstrations en direct, exercices pratiques et astuces concrètes pour maîtriser votre environnement de travail numérique.

Public Cible

Ce séminaire s’adresse aux employés de la gestion ou du traitement de bureau, ainsi qu’aux spécialistes et gestionnaires qui souhaitent maîtriser les compétences nécessaires pour répondre efficacement aux exigences du bureau numérisé.

Vous êtes concerné si :

  1. Vous gérez des flux d’informations ou des tâches administratives.
  2. Vous souhaitez améliorer vos compétences en collaboration numérique et gestion de projets.
  3. Vous recherchez des outils et techniques pour optimiser votre productivité et réduire le stress.
  4. Vous êtes prêt à intégrer l’intelligence artificielle pour simplifier votre travail quotidien.

Informations sur la Participation

  1. La participation inclut des documents détaillés pour accompagner votre apprentissage.

Tarifs

  1. AAH0,00 € (hors TVA) par participant.

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